Professioneel Extern VvE Bestuur voor Uw Vereniging van Eigenaren
Wij ontzorgen uw Vereniging van Eigenaren met efficiënte en professionele begeleiding, zodat u zich kunt richten op wat echt belangrijk is. Onze diensten zijn gericht op het creëren van rust en het waarborgen van continuïteit binnen uw VvE.
Wat doen wij?
Wij bieden professionele ondersteuning aan Verenigingen van Eigenaars die worstelen met bestuurlijke uitdagingen.
Wij nemen de rol van extern VvE-bestuurder op ons en zorgen voor een effectief en transparant bestuur van uw VvE.
Hoe doen wij dat?
Wij combineren jarenlange ervaring met een proactieve en onafhankelijke aanpak.
Door duidelijke communicatie, heldere besluitvorming en nauwe samenwerking met eigenaren, andere bestuursleden, commissies en VvE-beheerders, lossen we conflicten op en waarborgen we continuïteit.
Waarom kiezen voor ons?
Een goed functionerende VvE is essentieel voor het woongenot en de financiële stabiliteit van uw eigendom.
Met Extern bestuur haalt u een partner in huis die begrijpt wat er nodig is om rust en professionaliteit te brengen.
Kennismaken
Ik ben Tim Hölzken en een ervaren professional met een achtergrond in bouwkunde en ruime ervaring in vastgoedbeheer sinds 2006. Sinds 2012 werk ik als zelfstandig ondernemer in diverse rollen, waaronder beheerder, bestuurder en (groot)eigenaar.
Mijn sterke punten – visie, aanpassingsvermogen, klantgerichtheid en samenwerken – maken mij een betrouwbare partner voor VvE’s die streven naar rust, efficiëntie en harmonie. Met een passie voor kennisdeling adviseer ik verenigingen over uiteenlopende vraagstukken, altijd met oog voor redelijkheid en billijkheid.
Met mijn expertise, persoonlijke betrokkenheid en de juiste competenties ondersteun ik VvE’s bij het realiseren van een professioneel en stabiel bestuur.
Persoonlijke service
- Wij bieden persoonlijke aandacht: Iedere VvE krijgt een toegewijde bestuurder die zich volledig verdiept in uw specifieke situatie en behoeften.
- Wij leveren maatwerkoplossingen: Geen standaard aanpak, maar oplossingen die perfect aansluiten op uw wensen en uitdagingen.
- Wij zorgen voor korte communicatielijnen: U heeft direct en transparant contact met ons, zonder onnodige tussenpersonen.
- Wij beheren proactief: We denken met u mee, nemen initiatief en werken actief aan het voorkomen van problemen en benutten van kansen.
- Wij zijn een betrouwbare partner: Met onze betrokken en persoonlijke benadering bouwen we aan een duurzame relatie met uw VvE.
- Wij begeleiden verduurzaming: Het verduurzamen van uw VvE vraagt om specialistische kennis, en wij staan klaar om dit proces deskundig te begeleiden.
Met onze persoonlijke aanpak zorgen wij voor een effectieve en toekomstgerichte samenwerking met uw VvE.
Vergadering van Eigenaars
- Vergaderingen voorzitten en ondersteunen: Wij leiden de Algemene Ledenvergadering en bieden bestuurlijke ondersteuning om een effectief proces te waarborgen.
- Overleg voeren: Wij stemmen af met de beheerder, (mede)bestuurders en commissies voor een goede voorbereiding en samenwerking.
- Vergaderstukken beoordelen: Wij controleren en beoordelen de vergaderstukken voorafgaand aan de vergadering voor een heldere en doelgerichte bespreking.
- Vergaderingen voorbereiden: Wij zorgen voor een grondige voorbereiding, zodat de vergadering soepel en efficiënt verloopt.
- Ondersteuning tijdens de vergadering: Wij dragen actief bij aan een ordentelijk verloop en ondersteunen waar nodig om doelen te realiseren.
- Besluitvorming waarborgen: Wij zien toe op correcte besluitvorming binnen de kaders van de splitsingsakte en de geldende regelgeving.
- Verslaglegging controleren: Wij beoordelen de conceptnotulen en zorgen ervoor dat alle genomen besluiten juist en volledig worden vastgelegd.
Met onze aanpak zorgen wij voor goed georganiseerde en doeltreffende ledenvergaderingen die bijdragen aan een sterk bestuur van uw VvE.
Bestuurlijke taken
- Bestuurstaken uitvoeren: Wij nemen de rol van bestuurder op ons en dragen alle verantwoordelijkheden zoals vastgelegd in de splitsingsakte.
- Vergaderbesluiten uitvoeren: Wij zetten de besluiten van de ledenvergadering om in concrete acties.
- Advies geven: Wij adviseren uw VvE over uiteenlopende vraagstukken en uitdagingen om tot de beste oplossingen te komen.
- Toezicht houden op de beheerder: Wij zorgen ervoor dat de beheerder correct functioneert en gemaakte afspraken nauwkeurig naleeft.
- Calamiteitenbeheer regelen: Bij calamiteiten treden wij direct namens uw VvE op en zorgen voor snelle en passende acties.
- Financieel toezicht houden: Wij bewaken de financiële positie van uw VvE door facturen goed te keuren en begrotingen te controleren.
- Technisch toezicht uitvoeren: Wij beoordelen offertes en houden toezicht op grote uitgaven om kwaliteit en efficiëntie te waarborgen.
Deze aanpak zorgt voor een goed georganiseerde, financieel gezonde en toekomstbestendige VvE.
Onze aanpak
Extern VvE bestuur: Een Slimme Investering op de lange termijn
Het inschakelen van een VvE-bestuurder is al mogelijk vanaf € 2.400,- per jaar, afhankelijk van de complexiteit en problematiek binnen uw VvE. Dit maakt het niet alleen een kostenpost, maar vooral een slimme investering in een goed functionerende en toekomstbestendige VvE.
Onze tarieven zijn transparant en worden afgestemd op uw specifieke situatie, met een focus op deskundigheid, continuïteit en efficiëntie.
De extern bestuurder richt zich op strategisch besturen, terwijl de beheerder de dagelijkse beheertaken uitvoert, zoals vastgelegd in de dienstverlenings-overeenkomst. Reparatieverzoeken, meldingen en correspondentie verlopen via de VvE-beheerder. Alleen bij calamiteiten of bijzondere situaties treedt de bestuurder rechtstreeks in overleg met eigenaren. Deze aanpak houdt de tijdsinvestering beheersbaar en betaalbaar.
Een vertegenwoordiging vanuit de bewoners speelt daarnaast een belangrijke rol als de “oren en ogen” van het complex. Zij signaleren bijzonderheden, ontvangen aannemers en houden de bestuurder op de hoogte.
De voordelen op een rij:
- Deskundig beheer: Professionele kennis van VvE-bestuur.
- Continuïteit: Altijd een betrouwbare bestuurder beschikbaar.
- Efficiëntie: Snellere besluitvorming en uitvoering.
Met onze persoonlijke service zorgen wij voor een VvE die efficiënt en professioneel wordt bestuurd. Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek!
Contact
Plan eenvoudig een vrijblijvend kennismakingsgesprek via de buttons. Voor overige vragen kunt u het contactformulier hiernaast gebruiken.
Copyright ©
Alle rechten voorbehouden.
We hebben je toestemming nodig om de vertalingen te laden
Om de inhoud van de website te vertalen gebruiken we een externe dienstverlener, die mogelijk gegevens over je activiteiten verzamelt. Lees het privacybeleid van de dienst en accepteer dit, om de vertalingen te bekijken.